Κομοτηνή,03/10/2025
Αρ.Πρ: 418
Προς: Όλα τα Σωματεία του Συνδέσμου Ποντιακών Σωματείων
Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος.
Θέμα: «Τακτική Περιφερειακή Σύνοδος Σωματείων – Μελών».
Το Διοικητικό Συμβούλιο του Συνδέσμου Ποντιακών Σωματείων Ανατολικής Μακεδονίας-Θράκης, προσκαλεί όλα τα μέλη του στην ετήσια τακτική Περιφερειακή Σύνοδο των Μελών του Συνδέσμου, όπως ορίζεται δυνάμει του άρθρου 16 & 19 του Καταστατικού της Π.Ο.Ε., την Κυριακή 19 Οκτωβρίου 2025 και ώρα 12:30, στο κτίριο του Συλλόγου Ποντίων Επαρχίας Νέστου στην Χρυσούπολη.
Σε περίπτωση μη απαρτίας, η Περιφερειακή Σύνοδος θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 26 Οκτωβρίου 2025, στο ίδιο μέρος και την ίδια ώρα.
Θεματολογία Γενικής Συνέλευσης:
1.Εκλογή Προεδρείου και Εφορευτικής Επιτροπής της Συνόδου.
2.Απολογισμός πεπραγμένων από τον απερχόμενο Πρόεδρο του Περιφερειακού Συμβουλίου.
3.Οικονομικός απολογισμός από τον απερχόμενο Ταμία του Περιφερειακού Συμβουλίου.
4.Συζήτηση επί των πεπραγμένων και της λογοδοσίας του Περιφερειακού Συμβουλίου.
5.Απόφαση για την απαλλαγή ή μη του Περιφερειακού Συμβουλίου από κάθε ευθύνη.
6.Αρχαιρεσίες για την ανάδειξη του νέου Περιφερειακού Συμβουλίου.
Δικαίωμα συμμετοχής έχουν τα σωματεία που είναι οικονομικώς τακτοποιημένα μέχρι και την έναρξη της συνόδου.
Δικαιολογητικά που θα προσκομιστούν στη Σύνοδο:
α)Αντίγραφο πρακτικού συγκρότησης του Δ.Σ. σε σώμα (με στοιχεία επικοινωνίας μελών).
β)Απόφαση Δ.Σ. για τον ορισμό των αντιπροσώπων στη Σύνοδο.
Στη Γενική Συνέλευση κάθε σωματείο–μέλος εκπροσωπείται από δύο (2) άτομα:
α) Τον Πρόεδρο ή τον αναπληρωτή του (μέλος Δ.Σ.)
β) Ένα ακόμη εξουσιοδοτημένο μέλος, ορισμένο από το Δ.Σ. του σωματείου.
Υποψηφιότητες για το νέο Περιφερειακό Συμβούλιο και τη νέα Περιφερειακή Επιτροπή Νεολαίας υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο amt@poe.org.gr έως την Παρασκευή 17 Οκτωβρίου 2025 και ώρα 23:59, από τα οικονομικά τακτοποιημένα σωματεία – μέλη, ώστε να καταρτιστούν οι σχετικοί κατάλογοι.
Με εκτίμηση
Για τον Σύνδεσμο Ποντιακών Σωματείων
Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης
Η Πρόεδρος Νακούση Αθηνά
Ο Γενικός Γραμματέας Χατζημιχαηλίδης Κωνσταντινος
