Θεσσαλονίκη, 13/ 10 / 2025
Αριθμός Πρωτοκόλλου: 226
ΠΡΟΣ: Τα Δ.Σ των Σωματείων – Μελών του Σ.Πο.Σ. Ν. Θεσσαλονίκης
ΘΕΜΑ: Επαναληπτική Τακτική Περιφερειακή Σύνοδος των σωματείων – μελών
Το Περιφερειακό Συμβούλιο του Συνδέσμου Ποντιακών Σωματείων Νομού Θεσσαλονίκης της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος, λόγω μη επίτευξης της απαιτούμενης από το καταστατικό απαρτίας από την πρώτη ημερομηνία που ανακοινώθηκε, καλεί σύμφωνα με τα άρθρα 16 & 19 του καταστατικού όλα τα μέλη του (σωματεία) στην επαναληπτική Τακτική Περιφερειακή Σύνοδο των μελών (Γενική Συνέλευση) την Κυριακή 19 Οκτωβρίου 2025, ώρα 11:00π.μ. στις εγκαταστάσεις του Συλλόγου Ποντίων Ηλιούπολης «Αλέξανδρος Υψηλάντης» Περικλέους 19 Άνω Ηλιούπολη, (Δ.Α.Κ. Σταυρούπολης Λάζαρος Παπαδόπουλος) με τα εξής θέματα:
- Εκλογή Προεδρείου και Εφορευτικής Επιτροπής της Συνόδου.
- Απολογισμός πεπραγμένων από τον απερχόμενο Πρόεδρο του Περιφερειακού Συμβουλίου.
- Οικονομικός απολογισμός από τον απερχόμενο ταμία του Περιφερειακού Συμβουλίου.
- Συζήτηση επί των πεπραγμένων και της λογοδοσίας του Περιφερειακού Συμβουλίου.
- Απόφαση για την απαλλαγή ή μη του Περιφερειακού Συμβουλίου από κάθε ευθύνη.
- Αρχαιρεσίες για την ανάδειξη του νέου Περιφερειακού Συμβουλίου.
Διευκρινίζεται ότι στη Γενική Συνέλευση, τα σωματεία – μέλη εκπροσωπούνται από 2 άτομα, τον πρόεδρο ή τον αναπληρωτή του (από το Διοικητικό Συμβούλιο) και από ακόμη ένα εξουσιοδοτημένο μέλος (του Συλλόγου) που θα ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.
Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όσα μέλη τακτοποιηθούν οικονομικά μέχρι την έναρξη της συνόδου.
Τα Σωματεία – Μέλη που θα τακτοποιήσουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις την ημέρα της συνόδου, παρακαλούνται να προσέλθουν στο χώρο μισή ώρα νωρίτερα.
Σας ενημερώνουμε ότι οι συνδρομές μπορούν να κατατίθενται και στον λογαριασμό της Π.Ο.Ε. στην Εθνική Τράπεζα και στην Τράπεζα Πειραιώς.
Στην αιτιολογία θα πρέπει οπωσδήποτε να αναγράφεται η Επωνυμία Συλλόγου .
ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ: ΑΡ.ΛΟΓ.: 238/296017-66
IBAN GR 940 110 238 00000 23829601766
ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ: ΑΡ.ΛΟΓ.: 5242114567304
ΙΒΑΝ GR 43 0172 2420 0052 4211 4567 304
Τέλος, τα Σωματεία – Μέλη που θα λάβουν μέρος στη σύνοδο, θα πρέπει να προσκομίσουν:
- Αντίγραφο πρακτικού συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου τους σε σώμα (με στοιχεία επικοινωνίας των μελών).
- Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου στην οποία να ορίζονται οι (2) αντιπρόσωποι τους για τη συγκεκριμένη σύνοδο.
Υποβολή υποψηφιοτήτων για το νέο Περιφερειακό Συμβούλιο μπορούν να κατατεθούν μέχρι την έναρξη της συνόδου.
Τέλος διευκρινίζεται πως στον ίδιο χώρο και την ίδια ημερομηνία και ώρα θα πραγματοποιηθούν αρχαιρεσίες για την ανάδειξη της νέας εννεαμελούς Περιφερειακής Επιτροπής Νεολαίας (Π.Ε.Ν.) του Συνδέσμου Ποντιακών Σωματείων Νομού Θεσσαλονίκης όπου συμμετέχουν ένας έως τρείς νέοι από κάθε σύλλογο, ηλικίας δεκαοκτώ (18) έως τριάντα (30) ετών.
Οι συμμετέχοντες αντιπρόσωποι νεολαίοι θα πρέπει να ορίζονται σε απόσπασμα πρακτικού του Διοικητικού Συμβουλίου του συλλόγου που ανήκουν.
Με εκτίμηση
Για το Περιφερειακό Συμβούλιο
Ο Πρόεδρος Γαλεγαλίδης Παύλος
Η Γενική Γραμματέας Γεωργιάδου Στέλλα
