Κομοτηνή,23/09/2024
Αρ.Πρ: 402
Προς: Όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και τα Σωματεία του Συνδέσμου Ποντιακών Σωματείων Ανατολικής Μακεδονίας-Θράκης της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος.
Θέμα: Πρόσκληση του Σ.ΠΟ.Σ. Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης στην Τακτική Περιφερειακή Σύνοδο των Σωματείων Μελών.
Η γενική συνέλευση του Συνδέσμου Ποντιακών Σωματείων Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 29 Σεπτεμβρίου 2024 και ώρα 11:00, στο κτίριο της Λέσχης Ποντίων Ν.Καβάλας και σε περίπτωση μη απαρτίας την Κυριακή 6 Οκτωβρίου 2024 και ώρα 11:00, στο ίδιο μέρος με τα εξής θέματα:
1) Εκλογή Προέδρου και Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης
2) Διοικητικός Απολογισμός από τον Πρόεδρο του Σ.Πο.Σ.
3) Οικονομικός απολογισμός από τον ταμία του Σ.Πο.Σ.
4) Θέματα Νεολαίας
5) Συζήτηση και Τοποθετήσεις- Προτάσεις Συνέδρων
Δικαίωμα συμμετοχής στην Περιφερειακή Σύνοδο έχει ο Πρόεδρος έκαστου σωματείου ή ο νόμιμος αναπληρωτής του και ένας εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος οριζόμενος από το Σωματείο
Για την νομιμοποίηση των αντιπροσώπων (άρθρο 31) στην Περιφερειακή Σύνοδο των Μελών, απαιτείται να προσκομίζονται σε φωτοτυπία από το πρωτότυπο:
1) Πρακτικό Κατάρτισης του Διοικητικού συμβουλίου του Σωματείου σε σώμα, και
2) Πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου διορισμού των Αντιπροσώπων.
Η αναγνώριση της ταυτότητας του αντιπροσώπου θα γίνεται με επίδειξη Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας ή με άλλο επίσημο παραστατικό που θα φέρει την φωτογραφία του αντιπροσώπου.
Με εκτίμηση
Για το Διοικητικό Συμβούλιο
του Σ.ΠΟ.Σ. Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης
Η Πρόεδρος Αθηνά Νακούση
Ο Γραμματέας Κώστας Χατζημιχαηλίδης
